1) 只有主持人可以邀请用户进入会议，在主持人的界面上，点击“添加用户”按钮， ，首先弹出密码输入框，

，如果主持人创建会议的时候，输入了会议的密码，那么应该填写相同的会议密码，如果主持人创建会议时没有填写密码，那么就直接点击确定，打开好友列表，选择要邀请的用户名单后，点击确定，就会将会议邀请的消息发送给指定的用户。

3) 被邀请者收到会议邀请后，会在屏幕右下角弹出消息框，如图示：

4) 被邀请者点击消息提示后，会弹出确定窗口，如图示：

点击同意后，进入会议中。

5) 会议的重入，如果在会议中离开会议，那么可以通过点击 IM 会议面板中的会议收藏重新进入会议，如下图：

6) 会议中带讲稿的进入方式，在会议中，如果创建会议的时候带着讲稿，那么用户被邀请后进入会议后，就会弹出讲稿下载的提示框，如图：

如果用户没有事先下载会议讲稿，那么点击“网络下载”按钮，软件就会先从网络上将讲稿下载，然后进入会议中，并且将讲稿显示在白板页面上。如果用户事先已经从网站上下载下来了讲稿，那么点击“本地讲稿”，选择存放在本地的讲稿文件后，软件会进入会议中，并且将讲稿加载到会议的白板页面中。注意：讲稿文件为网窗编辑器制作的扩展名为 hhk 的文件。